Zapraszamy do aplikowania na staż w dziekanacie osoby zainteresowane zdobyciem doświadczenia w pracy administracyjnej oraz obsłudze spraw studenckich. Poszukujemy kandydatów rzetelnych, dobrze zorganizowanych i komunikatywnych, którzy chcą rozwijać swoje umiejętności w zakresie prowadzenia dokumentacji, obsługi interesantów oraz wsparcia bieżącej pracy jednostki.

Staż daje możliwość poznania praktycznych aspektów funkcjonowania dziekanatu – od kompletowania i weryfikacji dokumentów studentów, przez przygotowywanie materiałów i zestawień, aż po udział w organizacji pracy biura oraz procesów związanych z planowaniem zajęć.

Zakres obowiązków

1. Obsługa dokumentacji studenckiej oraz bieżących spraw studentów.
2. Kompletowanie i wstępna weryfikacja dokumentów.
3. Przygotowywanie dokumentów do podpisu oraz archiwizacji.
4. Skanowanie, kopiowanie i digitalizacja dokumentów.
5. Uzupełnianie braków w dokumentacji we współpracy z pracownikami dziekanatu.
6. Udzielanie podstawowych informacji studentom oraz kierowanie ich do właściwych osób.
7. Przyjmowanie i rejestrowanie wpływających dokumentów.

Wsparcie pracy dziekanatu:

1. Przygotowywanie zestawień i tabel w Excelu (np. list studentów, praktyk, zaliczeń).
2. Tworzenie projektów pism, ogłoszeń i komunikatów.
3. Pomoc w przygotowywaniu materiałów na spotkania i komisje.
4. Dbanie o porządek w dokumentacji i materiałach biurowych.
5. Wsparcie przy planowaniu zajęć i rezerwacji sal.

Wymagania rekrutacyjne

1. Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
2. Obsługa urządzeń biurowych
3. Praca zespołowa, ​komunikatywność, organizacja pracy własnej, samodzielność oraz stosowanie odpowiednich przepisów
4. Wysoki poziom rzetelności, odpowiedzialności oraz terminowości w realizacji powierzonych zadań
5. Kreatywność